Adatvédelmi tájékoztató a Jogriporter Alapítvány jogsegélyszolgálata által az ügyfeleiről kezelt személyes adatokról
Milyen jogszabály szerint történik az adatainak kezelése?
Személyes adatainak kezelésére a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 17-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (ismertebb nevén általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban GDPR) szabályai vonatkoznak.
Mit jelent a személyes adat és a különleges személyes adat adat?
A GDPR 4. cikk 1. pontja szerint személyes adat az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ.
A GDPR 9. cikk (1) bekezdése alapján különleges adatok a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó
genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok. Ezek kezelése korlátozottabb körben, szigorúbb garanciák mellett lehetséges. Minden Önről kezelt adat tekintetében azok szerint a garanciák szerint biztosítjuk azok védelmét, amelyeket a GDPR a különleges adatok kezeléséhez megállapít.
Milyen adatokat kezelünk?
Azokat az adatokat kezeljük, amelyet az ügyfelünk elküld a részünkre. Ezek a szolgáltatás jellegéből következően elsősorban az alábbi adatok lehetnek:
- az ügyfél neve, születési ideje, születési helye, az anyja neve, lakóhelye vagy tartózkodási helye,
- a kapcsolattartáshoz szükséges email cím, telefonszám
- az Egyesület által nyújtott szolgáltatások igénybevétele érdekében az ügyfél által elküldött hivatalos irat, okirat, nyilatkozat vagy egyéb információ
A szolgáltatás jellegéből következően az érintett hozzájárulásával kezeljük a rá vonatkozó különleges adatokat (főként egészségügyi adatokat), továbbá a büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és a bűncselekményekre, illetve a kapcsolódó biztonsági intézkedésekre vonatkozó személyes adatokat.
Kezelhetjük továbbá az ügyfeleink ügyében érintett személyek adatait. Ez utóbbiak lehetnek az ügyfelünket érintő jogi eljárások egyes résztvevői, a jogsegély nyújtása érdekében megállapítandó tényállásban érintett személyek.
Mi az adatkezelés célja és jogalapja?
Az adatkezelés célja az Ügyfeleink által igénybe vett szolgáltatás nyújtása.
Az adatkezelés jogalapja az ügyfeleink számára az Alapítvány által nyújtott szolgáltatások igénybevételével összefüggő adatok kapcsán személyes adatok esetében az, hogy a megkeresésésve hozzájárulását adta a személyes adatai kezeléséhez [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont[, harmadik személyek esetében az, hogy az adatkezelés az ügyfél jogainak, illetve jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pont]. Különleges adatok és bűnügyi személyes adatok esetében a jogalap az ügyfél szolgáltatás igénybevételével összefüggésben tett kifejezett hozzájáruló nyilatkozata [GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont], illetve ennek hiányában, harmadik személyek esetében az, hogy az adatkezelés az ügyfeleink jogi igényeinek megállapítása, érvényesítése, illetve védelme érdekében szükséges (GDPR 9. cikk (2) bekezdés f) pont).
Az Egyesület által nyújtott szolgáltatások igénybevételével összefüggő adatok esetében az adatok Ön által történő átadásakor az azokat hordozó iratokat és nyilatkozatokat megvizsgáljuk abból a szempontból, hogy azok szükségesek-e a szolgáltatás nyújtásához. Amennyiben azok a szolgáltatás nyújtásához nem szükségesek, azokat nem tároljuk, az elektronikus adatokat töröljük, az esetlegesen fizikai formában megkapott iratokat visszaküldjük az ügyfélnek.
Ki kezelheti az Ön adatait?
A rögzített adatok mindegyike tekintetében az adatkezelő a Jogriporter Alapítvány (székhely: 1032 Budapest San Marco utca 70. nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék, önállóan képviseli: Sárosi Péter és Takács István Gábor, kapcsolattartási e-mail cím: rightsreporter@rightsreporter.net, telefonszám: +36-20-4622494, adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: takacsistvangabor@rightsreporter.net). Az adatait az Alapítvány munkatársai, önkéntesei ismerhetik meg, akiknek titoktartási kötelezettségük van.
A kezelt adatokat az Egyesület az Ön kifejezett előzetes hozzájárulása nélkül semmilyen formában nem teszi és nem teheti más számára hozzáférhetővé.
Meddig kezeljük az Ön adatait?
Az Egyesületünk által nyújtott szolgáltatások igénybevételével összefüggő adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a szolgáltatás nyújtásának befejezésétől számított öt év elteltéig kezeli.
Hogyan védjük az adatait?
Az elektronikusan kezelt adatokat kétlépcsős azonosítás követően hozzáférhető tárhelyen kezeljük. Ehhez a fiókhoz csak a jogsegélyezésben részt vevő munkatárs fér hozzá, az Egyesül más munkatársai nem.
Kérheti-e Ön adatai törlését, helyesbítését, az adatok kezelésének korlátozását?
Ön a megkeresésével kapcsolatos adatok és a kapcsolattartási adatok törlését abban az esetben kérheti, ha Ön szerint az adatkezelés jogellenes, az adatkezelésre már nincs szükség azokból a célokból, amelyek érdekében az adatkezelés folyt, vagy ha az adatokat uniós vagy tagállami jogi kötelezettség alapján törölni kell.
Téves adatrögzítés vagy adataiban beálló változás esetén természetesen kérheti a kezelt adatok helyesbítését.
Az adatok kezelése ellen a tiltakozhat is a szolgáltatás nyújtását követően, ebben az esetben az adatait töröljük, kivéve ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Hogyan tájékozódhat a személyes adatai kezeléséről és milyen jogorvoslat áll rendelkezésére?
Tájékoztatást kérhet az Alapítványtól arról, hogy mely személyes adatait milyen célból, milyen módon kezeljük, valamint másolatot kérhet azon személyes adatokról, amelyeket kezelünk. E kéréseit egy alkalommal ingyenesen teljesítjük.
Rendelkezési és hozzáférési jogait – éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes azonosítást követően tudjuk biztosítani. Ezért kérjük, hogy az adatkezeléssel összefüggő kéréseit, nyilatkozatait, panaszait írásban jelentse be a rightsreporter@rightsreporter.net e-mail címen, illetve ha ez valamilyen oknál fogva nem lenne lehetséges, akkor a +36-20-4622494 telefonszámon jelezze. Utóbbi esetben jogainak gyakorlásához szükség lesz személyazonosságának igazolására.
Ön emellett személyes adatainak jogellenes kezelése, illetve az információs önrendelkezési jogához kapcsolódó jogainak sérelme miatt a Fővárosi Törvényszékhez (1055 Budapest, Markó u. 27. Levelezési cím: 1363 Bp. Pf. 16.) vagy az Ön lakóhelye szerint illetékes törvényszékhez keresetet nyújthat be, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu) fordulhat.
